Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: oktober 2026

Our Little Film gaat zorgvuldig om met jouw gegevens en met de foto's die je ons toevertrouwt. In dit privacybeleid lees je welke gegevens wij verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij

Our Little Film is een handelsnaam van Goods Hunter, gevestigd in Bussum, Nederland, geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer]. Goods Hunter is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevensverwerking die in dit beleid wordt beschreven. Je bereikt ons via de contactpagina op deze website.

2. Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken de volgende categorieën gegevens:

  • Bestelgegevens: naam, e-mailadres, factuuradres en betaalgegevens (de betaling zelf verloopt via de betaalprovider; wij zien geen volledige kaart- of rekeninggegevens).
  • Aangeleverd materiaal: de foto's, namen, teksten en wensen die je aanlevert voor jouw film. Hierop kunnen personen herkenbaar in beeld staan, ook kinderen.
  • Communicatie: berichten die je ons stuurt via het contactformulier of per e-mail.
  • Websitegegevens: technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en surfgedrag op onze website, via cookies en vergelijkbare technieken (zie punt 7).

3. Waarvoor en op welke grondslag

  • Het maken en leveren van jouw film (bestelgegevens en aangeleverd materiaal): noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.
  • Klantenservice en de revisieronde: noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.
  • Administratie en facturatie: wettelijke verplichting (fiscale bewaarplicht).
  • Nieuwsbrief en marketing: alleen met jouw toestemming; afmelden kan altijd via de link in elke e-mail.
  • Analyse en verbetering van de website: toestemming (voor niet-noodzakelijke cookies) of gerechtvaardigd belang (voor strikt noodzakelijke functionaliteit).

4. Jouw foto's

De foto's en verhalen die je aanlevert zijn persoonlijk. Daarom gelden hiervoor strikte regels:

  • Wij gebruiken jouw foto's uitsluitend voor de productie van jouw film. Nooit voor marketing, portfolio of andere doeleinden, tenzij je daar apart en uitdrukkelijk toestemming voor geeft.
  • Aangeleverde foto's en productiebestanden worden uiterlijk 90 dagen na levering automatisch verwijderd uit onze systemen. We bewaren ze tot dat moment zodat we de revisieronde en eventuele verloren downloads kunnen afhandelen.
  • Wij verkopen of verhuren jouw gegevens en foto's nooit aan derden.

5. Wie hebben toegang tot jouw gegevens (verwerkers)

Wij delen gegevens alleen met partijen die nodig zijn om onze dienst te leveren:

  • Shopify: ons webwinkelplatform, voor het verwerken van bestellingen en het hosten van de website.
  • Betaalproviders: voor het veilig afhandelen van jouw betaling (zoals iDEAL).
  • E-maildienstverleners: voor orderbevestigingen, levering van jouw film en (met toestemming) nieuwsbrieven.
  • AI-dienstverleners voor beeldproductie: bij de productie van jouw film zetten wij gespecialiseerde AI-tools in. Daarbij kan aangeleverd materiaal worden verwerkt door dienstverleners die (deels) buiten de Europese Economische Ruimte gevestigd zijn. In dat geval zorgen wij voor passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Met verwerkers sluiten wij waar vereist een verwerkersovereenkomst. Wij delen nooit meer gegevens dan nodig.

6. Bewaartermijnen

  • Aangeleverde foto's en productiebestanden: uiterlijk 90 dagen na levering verwijderd.
  • Ordergegevens en facturen: 7 jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.
  • Contactberichten: maximaal 2 jaar na afhandeling.
  • Nieuwsbriefgegevens: tot je je afmeldt.

7. Cookies en online marketing

Onze website gebruikt cookies. Strikt noodzakelijke cookies (bijvoorbeeld voor je winkelwagen en de checkout) plaatsen we altijd. Analytische en marketingcookies — zoals Google Analytics en de Meta-pixel — plaatsen we alleen met jouw toestemming via de cookiebanner. Je kunt je voorkeuren op elk moment aanpassen en cookies verwijderen via je browserinstellingen.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen, waaronder versleutelde verbindingen (SSL/TLS), beveiligde opslag en beperkte toegang tot aangeleverd materiaal.

9. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van je gegevens en het recht om bezwaar te maken tegen verwerking. Gaf je toestemming (bijvoorbeeld voor de nieuwsbrief), dan kun je die altijd intrekken. Stuur je verzoek via de contactpagina; wij reageren binnen één maand.

Ben je het niet eens met hoe wij met jouw gegevens omgaan, dan horen we dat graag eerst zelf. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld bij nieuwe functionaliteit of gewijzigde regelgeving. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met bovenaan de datum van de laatste wijziging.